“یک ایده درست، اغلب متضاد بدیهیات است. الکس اف آزبرن“

اصطلاح طوفان مغزی توسط الکس. اف. آزبرن ابداع شد و به معنای حمله به یک مسئله از جهات مختلف و به‌صورت هم‌زمان و بمباران کردن آن با سؤال‌ها به‌صورت سریع و به‌منظور دستیابی به ایده‌های مناسب است.

آرزبرن بر این باور بود که حتی پیچیده‌ترین مسائل اگر توسط پرتوهای کافی فکر مورد هجوم قرار گیرند؛ می‌توانند تسلیم شوند. حتی خشک‌ترین افراد که در عادات گرفتارند اگر در موقعیتی صحیح قرار داده شوند می‌توانند به افرادی خلاق تبدیل شوند.

این تکنیک امروزه در همه‌جا گسترش پیداکرده است و به طراحان کمک می‌کند مسائل را شناسایی کنند و در نقطه شروع پروژه به ایده‌های آغازین دست یابند. این فرایندها و تکنیک‌ها می‌توانند شامل، نوشتن لیست‌ها، ترسیم اسکچ های سریع، ترسیم نمودارها و ترسیم تصویرها باشند. آن‌ها روشی سودمند و قابل‌استفاده برای باز کردن ذهن شما و رهاسازی قدرت افکار عجیب و دور از ذهن هستند.

حالا باید بدانیم که چگونه تکنیک طوفان مغزی را میان یک گروه انجام دهیم؟

گام اول: مدیر جلسه تعیین کنید

یک‌تخته یا برگ‌هایی بزرگ و یا حتی یک لپ تاب برای نوشتن تهیه کنید. مدیر جلسه باید تمام ایده‌ها را بنویسد او می‌تواند ایده‌ها را به‌صورت دسته‌های اصلی در حین جلسه گروه‌بندی کند و هرچند که او راهبر فرایند طوفان مغزی است، لزوماً رئیس تیم نیست. هر شخص صبور، باانرژی و دارای دستی قوی می‌تواند این وظیفه را انجام دهد.

گام دوم: عنوانی مشخص کنید

یک عنوان خوب می‌تواند کارایی جلسه را بالا ببرد برای مثال عنوان ” محصولات جدید برای آشپزخانه” مبهم است. درحالی‌که ” مشکلاتی که افراد در آشپزخانه دارند” شرکت‌کنندگان را تشویق می‌کند تا به این مسئله فکر کنند که روزانه در آشپزخانه چه‌کارهایی انجام می‌دهند و با چه چیزهایی مشکل‌دارند. شکستن و ریز کردن عنوان (مانند آشپزخانه، شست‌وشو، مرتب کردن) نیز می‌تواند بحث را مهیج کند.

گام سوم: همه موارد را بنویسید حتی موضوعاتی که به نظر بی‌معنی می‌آین

ایده‌های غیرمنتظره و نامعمول اغلب در نگاه اول احمقانه به نظر می‌آیند. هر کس در گروه باید آزاد باشد تا ایده‌هایش را بدون احساس ترس از پذیرفته نشدن بیان کند. مطمئن باشید که تمام ایده‌های مأنوس و نامأنوس و یا کسل‌کننده را یادداشت کرده‌اید چراکه باعث می‌شود ذهن برای افکار جدید پاک‌سازی شود. ایده‌های ساده را ترکیب کنید تا به ایده‌های غنی برسید.

گام چهارم: یک محدودیت زمانی تعیین کنید

اگر زمان مشخص و محدود را معین کنید افراد شرکت‌کننده در جلسه مؤثرتر عمل خواهند کرد و آن را جدی‌تر خواهد گرفت. به‌علاوه همان‌طور که محدودیتی برای زمان قائل می‌شوید به لحاظ کمیت نیز محدودیت قائل شوید. این‌گونه اهداف باعث برانگیختن افراد می‌شود.

گام پنجم: پیگیری کنید

به ایده‌ها در پایان جلسه امتیاز بدهید یا مراحل کار را به اعضای گروه واگذار کنید. از فردی تقاضا کنید تا نتایج را ثبت و در صورت لزوم آن را پخش‌کنید. نتایج بسیاری از جلسات طوفان مغزی پس از پایان هیجانات جلسه به فراموشی سپرده می‌شوند.